Privacybeleid
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens via deze website is:
- Mindsparks bv
- Brugstraat 152, 3001 Heverlee, België
- Ondernemingsnummer (KBO): 0454.768.563
- BTW-nummer: BE0454.768.563
- E-mail:
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u via het contactformulier of per e-mail contact opneemt, verwerken we de gegevens die u zelf doorgeeft: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht. We verzamelen geen extra gegevens via tracking-cookies, profilering of automatische analytics.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Om uw vraag of aanvraag op te volgen.
- Om met u te corresponderen over een mogelijke samenwerking.
- Om wettelijke verplichtingen na te komen (boekhouding, fiscaal).
We gebruiken uw gegevens niet voor direct marketing zonder voorafgaande toestemming.
4. Wettelijke basis
De verwerking gebeurt op basis van uw toestemming (artikel 6.1.a GDPR) bij het versturen van het contactformulier, en op basis van gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f GDPR) wanneer u ons rechtstreeks contacteert in een professionele context.
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Berichten via het contactformulier en e-mails worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het opvolgen van uw aanvraag, en maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders bepaalt.
6. Met wie delen we uw gegevens?
Uw gegevens worden niet doorverkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Voor de werking van de website doen we beroep op de volgende verwerkers:
- Web3Forms (Searce Inc.) — verwerkt berichten via het contactformulier en stuurt deze door naar onze mailbox.
- JouwDomein.be — hosting van de website (jouwdomein.be).
- Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o.) — levert het lettertype Inter via een GDPR-conforme proxy zonder cookies of tracking.
7. Doorgifte buiten de EU
Indien gegevens worden doorgegeven aan een verwerker buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dat enkel met passende waarborgen (bv. modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).
8. Uw rechten
Onder de GDPR heeft u op elk moment het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
- uw toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur hiervoor een mail naar . We reageren binnen één maand.
9. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop we uw gegevens verwerken? Dan kunt u steeds klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste update bovenaan.